Cała jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w jednym miejscu: członkowie z terminami szkoleń i badań, sprzęt, protokoły, inwentaryzacja oraz kasa i księga. Zarząd pracuje w panelu w przeglądarce, a strażacy mają sprzęt i swoje terminy w telefonie. Każda jednostka widzi wyłącznie swoje dane.
Strona aplikacji: straznicaosp.pl.
Co potrafi
- Członkowie — ewidencja z funkcjami w zarządzie i funkcjami operacyjnymi, sekcjami i datami wstąpienia; osobno MDP i DDP. Przy karcie członka kwalifikacje, badania lekarskie z terminami ważności, składki, odznaczenia i wydane umundurowanie.
- Terminy z przypomnieniami — kończące się kwalifikacje, badania i przeglądy sprzętu na jednej liście. Telefon przypomina 30 i 7 dni przed końcem terminu.
- Sprzęt i księga inwentarzowa — numer inwentarzowy, miejsce, stan i wartość, przychody i rozchody z historią, terminy przeglądów i gwarancji, rejestr zakupów.
- Protokoły — protokoły kasacyjne i posiedzenia komisji rewizyjnej. Sprzęt schodzi ze stanu dopiero po zamknięciu protokołu; wydruk A4 jest gotowy do podpisu, a w telefonie jest jego podgląd.
- Inwentaryzacja — spis z natury w telefonie, przy regale albo w samochodzie, także bez zasięgu: zmiany wysyłają się same, gdy wróci sieć. Po spisie lista różnic do protokołu komisji.
- Kasa i księga — miesięczne raporty kasowe z dowodami KP i KW, księga z obrotami i saldami kont, zamknięcie roku. Wpłata składki w kasie od razu zalicza składkę członkowi.
- Trzy role — zarząd prowadzi jednostkę, komisja rewizyjna sprawdza (bez prawa zmian w kasie i ewidencji), a członek widzi sprzęt jednostki bez cen, własne terminy i swoje dane — bez finansów i bez danych kontaktowych innych osób.
- Wiadomość do członków — zarząd wysyła powiadomienie na telefony członków jednostki.
- Wygląd — tryb jasny i ciemny, osobna wielkość tekstu interfejsu i list, logowanie odciskiem palca.
Zrzuty pokazują jednostkę demonstracyjną — fikcyjne osoby, sprzęt i kasa.
Panel i telefon
| Panel w przeglądarce | Aplikacja na Androida | |
|---|---|---|
| Dla kogo | zarząd i komisja rewizyjna | zarząd, komisja i członkowie |
| Członkowie | pełna ewidencja, składki, odznaczenia, umundurowanie | lista, znaczki kwalifikacji, karta z terminami |
| Sprzęt | księga inwentarzowa, przychody i rozchody, zakupy | lista, karta, „do przeglądu”, ulubione |
| Protokoły | zakładanie, zamykanie, wydruki A4 | podgląd i udostępnianie |
| Kasa i księga | raporty kasowe, księga, obroty i salda, zamknięcie roku | — |
| Spis z natury | arkusz i lista różnic | wpisywanie przy regale, także bez zasięgu |
Jak to wygląda w pracy
- Jednostkę zakłada w serwisie administrator, a prezes dostaje zaproszenie e-mailem i zakłada konta pozostałym członkom.
- Zarząd uzupełnia w panelu członków z terminami, sprzęt i kasę; wydruki wychodzą w znanym układzie.
- Strażacy w telefonie widzą sprzęt i własne terminy, a telefon przypomina o kończących się terminach.
- Przy spisie z natury strażacy wpisują stan w aplikacji, a komisja rewizyjna dostaje listę różnic do protokołu.
Wymagania
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| Telefon | Android 8.0 albo nowszy |
| Panel | dowolna przeglądarka, bez instalacji |
| Konto | zakłada je zarząd jednostki; jednostkę w serwisie zakłada administrator, samodzielnej rejestracji nie ma |
| Łączność | internet; spis z natury działa też bez zasięgu |
Instalacja i pierwsze uruchomienie
- Pobierz plik z tej strony i zainstaluj go — telefon zapyta o zgodę na instalację z tego źródła.
- Zaloguj się adresem e-mail i hasłem konta założonego przez zarząd jednostki.
- Gdy wyjdzie wymagane wydanie, aplikacja przy starcie pokaże „Wymagana aktualizacja” z przyciskiem pobrania.
Administratorem danych członków jest jednostka OSP — Strażnica przechowuje je na jej zlecenie, bez reklam i bez śledzenia. Szczegóły: polityka prywatności.