PowerXL

Aplikacja okienkowa dla biura pracującego na Comarch ERP XL. Zbiera w jednym miejscu to, co w samym ERP XL wymaga wielu kroków albo czego tam nie ma: przegląd i naprawę dokumentów, KSeF z przyjęciem dostaw z faktur zakupu, EDI, rozliczenia i przelewy, kartotekę sklepu B2B, rabaty retro, analizy oraz zaplecze aplikacji terenowych — kierowcy, handlowca, magazynu i produkcji. Loguje się operatorem ERP XL.

Co potrafi

• Dokumenty — listy dokumentów handlowych, magazynowych, zamówień, importowych i przesunięć, z filtrem dat, historią i narzędziami naprawczymi; listy pokazują też pełną nazwę nabywcy obok nabywcy. Każdą listę eksportuje się do Excela (XLSX), a plik CSV otwiera się w Excelu poprawnie.
• KSeF — pobieranie faktur zakupu (także FA(3)), rejestr pobranych dokumentów i mapowanie towarów; faktury sprzedaży wysyła w tle Procesor.
• Przyjęcie dostaw z faktur zakupu — faktura z KSeF staje się podstawą przyjęcia: kontrahent i karty towarów dopasowane automatycznie (także po kodach jednostek pomocniczych i z historii przyjęć), opisy i partie z faktury według reguł dostawców. Magazyn przyjmuje dostawę na kolektorze, także w kilku przyjęciach magazynowych; karta faktury pokazuje listę PM i PZ z różnicami ilości, a biuro akceptuje albo odrzuca przyjęcie i może je zamknąć. Filtr „Częściowo przyjęte” zbiera faktury w toku.
• EDI — kanały wymiany z odbiorcami: zamówienia z plików (także tekstowych) stają się zamówieniami sprzedaży, a faktury, korekty i WZ wychodzą jako pliki XML, CSV albo tekstowe oraz jako wydruk PDF z ERP XL. Wartości w plikach (np. kody jednostek) przekształca się regułami — wspólnymi albo osobnymi dla kanału.
• Rozliczenia — rozliczanie płatności z zapisami kasowo-bankowymi oraz szybkie przelewy z plikiem do banku (Elixir-0 i XML).
• B2B — towary sklepu internetowego: opisy, ceny netto i brutto, import opisów.
• Rabaty retro — definicje z kontrahentami, progami i grupami towarów, analiza z dokumentami, przeliczenie w tle.
• Analizy — stan i wartość magazynu na wybrany dzień (według magazynów, towarów albo dostaw, z historią dostawy), rotacja towarów dostawców (zapas w dniach, magazyny, stan w innych oddziałach i uwagi oddziałów), dziennik realizacji zamówień z terminali magazynu (skan albo wpis z ręki, cofnięcia, dokumenty), towary w przetargach, dokumenty niezaksięgowane.
• Blokady kontrahentów i faktoring — lista blokad z dziennikiem zmian i parametrami nadawanymi wielu kontrahentom naraz; automatyczna blokada zamówień z odblokowaniami w ciągu dnia; prośby o odblokowanie i obietnice zapłaty wysłane z telefonów handlowców; umowy faktoringowe i objęci nimi kontrahenci.
• Kurier — plan dnia z przypisaniem kierowców, pojazdów i śluz, dostawy i ich realizacja, pojemniki, dokumenty z tras, kierowcy i powiadomienia.
• Mobile — przedstawiciele handlowi z oddziałami, adresem e-mail i godzinami pracy lokalizacji; mapa z trasami GPS z telefonów, plan kontaktów i wizyty; raporty (plan i prognoza, kontrahenci docelowi, magazyny, sprzedaż dzienna, braki); plany sprzedaży na rejon i przedstawiciela z importem z Excela, cele i akcje sprzedażowe; notatki i zadania przy kontrahentach, zdalna akceptacja zamówień przez przełożonego. Kolejka zamówień i ofert z telefonów z podglądem dokumentu w ERP XL i bieżącym stanem zamówienia, zgłoszenia nowych kontrahentów, dni wolne oddziałów, historia synchronizacji, progi kontrahentów i powiadomienia.
• PUE i Produkcja — stanowiska paneli, odczyty wag, dokumenty i zdarzenia ze stanowisk.
• Automatyzacja — instancje Procesora z instalacją usługi i ręcznym uruchomieniem zadania (okno instancji pamięta układ), podgląd usług Windows z rodzajem usługi i zadań SQL Agent, sesje pulpitu zdalnego. Operatorzy aplikacji serwisowej na telefon, komunikaty push wysyłane z listy operatorów i historia powiadomień z wynikiem wysyłki.
• Konta mobilne — jedna lista osób dla aplikacji na telefony (handlowiec, kierowca, serwis, kierownik): karta osoby z danymi, sposobem logowania (login ERP XL albo domenowy), zakładkami aplikacji z dostępem i własnymi ustawieniami oraz uwagami, a do tego telefony osoby i dziennik logowań. Logowanie do aplikacji sprawdza licencje ERP XL (stanowiskową, Sprzedaż, Zamówienia).
• Konfiguracja — bazy ERP XL, KSeF, poczta: serwer, szablony i dziennik wysłanych wiadomości.
• Uprawnienia — każdy operator ma własną rolę: widzi tylko swoje pozycje menu, a wybrane akcje można przed nim ukryć. Lista użytkowników pokazuje nazwisko operatora i centrum domyślne z karty ERP XL.

Wymagania

Instalacja i aktualizacja

1. Rozpakuj paczkę do katalogu aplikacji i uruchom program.
2. Zaloguj się operatorem ERP XL. Logowanie można zapamiętać — kolejne uruchomienia wchodzą wtedy od razu.
3. Konta i role operatorów zakłada administrator.

Przy starcie PowerXL sprawdza, czy na tej stronie jest nowsze wydanie. Z każdym wydaniem PowerXL wychodzi Procesor pod tym samym numerem — aktualizuje się je razem.

Dobrze wiedzieć

• Login w PowerXL musi być taki sam jak identyfikator operatora w ERP XL.
• Zmiana uprawnień działa od następnego logowania operatora.
• Wydania wychodzą często; co się zmieniło ostatnio, pokazuje sekcja „Co nowego” niżej.